이력서는 자신의 첫 인상을 나타내는 중요한 도구이므로 자신의 기록이나 출신학교, 전공분야 자격증, 수상경력이나 활동경력등 지원분야와 관련되게 일목요연하게 정성껏 작성한다.
긍정적으로 기술하되 허위나 과장없이 솔직히 기록
표현하고자 하는 자신의 기록을 간결하고 긍정적으로 기입하되 허위나 과장없이 내용을 기입하면 된다. 허위로 기재된 사실은 입사취소나 입사후에도 장애요인이 될 수 있으므로 주의한다.
좌측상단 지원분야 우측상단 연락처 명시
이력서 좌측상단에는 자신이 지원하고자하는 분야를 우측상단에는 자신과 직접 연락이 가능한 전화번호를 명시한다.
국문,한문을 혼용하여 기록
국문이력서는 국,한문 혼용이 일반적이다. 인사담당자들은 한문구사 능력으로 실력을 평가하기도 하므로 국한문을 혼용해서 작성하는 것이 좋다.
간결하고 깔끔하게
반드시 검정색 펜으로 쓰되 서체는 명조체(정자)로 또박또박 간결하게 써야 하며 오자나 탈자에 주의해서 깔끔하게 작성한다.
규격에 맞는 사진부착
이력서에서 사진부착은 필수적이다. 최근 3개월이내에 촬영한 사진을 규격에 맞게 부착한다.
충분히 연습후 이력서 작성
이력서가 지저분하거나 글씨체가 깔끔하지 않으면 결코 좋은 인상을 줄수 없으므로 미리 다른곳에 충분히 연습을 해보고 이력서를 작성하는 것이 좋다. 혹시 수정사항이 생기더라도 수정액으로 수정하기보다는 다시 작성하도록 한다.
인적사항
인적사항은 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 호주와의 관계등이다. 현주소는 통반까지 정확히 기재하면 실제와 다르더라도 주민등록등론이나 초본에 기재된 내용과 동일하게 기록해야 한다. 특히, 유의할 사항은 호주와의 관계인데, 이는 호주쪽에서 본 관계를 말하는 것이므로 자신쪽에서 본 관계를 기록해서는 안된다. 예를 들면 父, 母가 아닌 長男, 三女등으로 작성해야 한다.
학력 및 경력사항
이력서 내용중 가장 중요한 부분이다. 학력은 고등학교때부터 적는것이 일반적이며 졸업 날짜는 정확히 기재해야 한다. 남자는 군복무 사항을 학력사이의 해당란에 넣는것도 유의해야 한다.
특기사항 및 상벌사항
특기사항에는 각종자격증, 면허증발급사항등을 기재하되 국가가 공인한 자격증을 적는 것이 좋다. 지원분야와 관련된 자격증이라면 비공인 자격증도 기재하는 것이 좋다. 상벌사항은 미미한 수상경력이라도 지원기업의 업종과 연관성을 가져 뜻밖의 좋은 결과를 볼수도 있으므로 수상경력은 융통성 있게 작성한다. 특히 대부분의 기업들이 외국어 능력을 중시하고 있으므로 외국어와 관련한 수상경력은 강조하여 기재하고 자신을 돋보이게 하는 학과활동도 기재하는 것이 좋은 인상을 남길수 있다.
최종점검
비교적 단순한 형식의 이력서라도 충분한 시간을 두고 작성함으로 작성과정에서의 사소한 실수를 방지할수 있다. 마지막으로 구김이나 흠이 없도록 하여 봉투에 넣어서 제출한다.